Три подхода к снижению затрат

Упрощенная формула прибыльности любого бизнеса выглядит следующим образом:
Прибыль = Доход от реализации – Затраты
Соответственно, повысить  прибыльность бизнеса можно тремя путями: 
1) повысить доход от реализации;
2) сократить затраты;
3) сделать одновременно и то, и другое. 

Как правило, в период стабильности или роста рынка основное внимание руководителей и собственников бизнеса уделяется повышению уровня продаж и росту дохода от реализации. В период же кризисов, когда происходит сокращение платежеспособного спроса, основные усилия переключаются на снижение затрат. 
При этом, действия по снижению затрат, принимаемые в период кризиса, часто носят непродуманный хаотичный характер и преследуют одну единственную цель – выживание. Однако конечным результатом таких действий может являться не только невозможность дальнейшего развития бизнеса, но и неполучение ожидаемого эффекта, а иногда и дальнейшее ухудшение финансовых показателей. 
В связи с этим, представляется необходимым рассмотреть возможные подходы к снижению затрат, определить какие затраты и как можно снизить, чтобы не только не навредить своему бизнесу, но и обеспечить основу для его успешного развития.
Можно выделить три базовых подхода к снижению затрат.
1) Наиболее простым подходом, дающим самый быстрый результат, является простое сокращение затрат. Однако тут не все так просто, как кажется на первый взгляд.
Принятию решения о сокращении любых затрат должно предшествовать проведение тщательного анализа. В ходе такого анализа следует проанализировать все статьи затрат и определить, как сокращение затрат по той или иной статье может отразиться на развитии бизнеса. По этому основанию все осуществляемые затраты  можно распределить в следующие группы:
• высокоприоритетные затраты – это те затраты, сокращать которые никак нельзя, так как в этом случае существует высокая угроза остановки операционной деятельности;
• приоритетные затраты – затраты, при прекращении финансирования которых наносится ущерб нормальному ведению бизнеса. 
• желательные – это те затраты, финансирование которых желательно сохранить при наличии у компании достаточных средств;
• малонужные затраты – это затраты, сокращение и/или прекращение финансирования которых не окажет существенного влияния на ведение бизнеса.
После такого анализа и разнесения существующих затрат по этим группам можно составлять и реализовывать план по сокращению затрат. При этом статьи затрат, сокращение которых возможно без нанесения существенного ущерба для бизнеса, у каждой компании будут свои. Однако обобщая опыт тех компаний, с которыми мы работали, можно выделить следующие статьи затрат, подлежащие сокращению в первую очередь:
• арендные платежи;
• представительские расходы;
• расходы на содержание аппарата управления;
• затраты на связь и информационные технологии;
• расходы на рекламу;
• расходы на содержание и обслуживание излишних основных средств;
• расходы на содержание складских запасов.
Следует однако отметить, что несмотря на то, что данный подход к снижению затрат дает довольно быстрый эффект, этот эффект, как правило, будет носить лишь краткосрочный характер, и при нормализации положения очень быстро все возвращается «на круги своя» (т.е. появляются излишние арендованные площади, нанимаются излишние сотрудники, образуются излишние товарно-материальные запасы, финансируются значительные представительские расходы и.т.п.).  В связи с этим в компании должна вестись постоянная работа по управлению затратами. 
2) Поэтому вторым подходом к снижению затрат является внедрение в компании системы управления затратами. 
Целью управления затратами является достижение намеченных результатов с наименьшими затратами ресурсов. Поэтому важен не столько размер затрат в абсолютном выражении, сколько отношение полученного результата к понесенным затратам (по-другому эффективность). Вот почему, например, простое сокращение персонала, к которому прибегают многие компании в период кризиса, в лучшем случае позволяет компании что-то сэкономить в краткосрочном периоде, но практически никак не отражается на итоговой эффективности бизнеса в долгосрочной перспективе. 
Достижению цели повышения эффективности бизнеса способствует осуществление мероприятий по следующим направлениям: 
• оптимизация затрат;
• повышение оборачиваемости оборотных средств (корректировка системы материально-технического обеспечения, более точный расчет потребности в сырье и материалах);
• оптимизация ассортимента продукции и услуг путем увеличения доли более доходной продукции/услуг. 
Система управления затратами в обязательном порядке должна включать в себя следующие элементы:
• анализ;
• определение перспективных направлений оптимизации и снижения затрат;
• разработка и реализация мероприятий по направлениям оптимизации затрат;
• планирование;
• финансовая дисциплина;
• учет и контроль;
Анализ затрат должен осуществляться постоянно на всех стадиях операционного цикла. 
В результате такого анализа должны быть определены:
• статьи затрат, обладающие наибольшим удельным весом в общей сумме затрат;
• затраты, темп роста которых превышает темп роста выручки компании;
• отклонение фактических затрат от нормативных и возможные причины таких отклонений;
• факторы, влияющие на формирование затрат и оценка влияния данных факторов;
• наиболее прибыльные позиции ассортиментной матрицы компании;
• резервы для снижения затрат.
При этом могут применяться различные  методы анализа затрат, например такие как:
• вертикальный и горизонтальный анализ; 
• сравнительный анализ;
• факторный анализ;
• АВС-метод;
• анализ показателей эффективности использования ресурсов;
• матричный анализ (анализ затратной матрицы продукта).
Вертикальный анализ позволяет определить удельный вес статьи затрат в общей сумме затрат и проанализировать структуру затрат. В ходе горизонтального анализа осуществляется сравнение значения какой-то статьи затрат со значением этой же статьи затрат в предыдущий период. На основе результатов вертикального и горизонтального анализа следует выявить тенденции изменения затрат, т.е. провести трендовый анализ. 
Сравнительный анализ предполагает сопоставление отдельных наиболее значимых статей затрат с аналогичными показателями конкурентов или по другим бизнес единицам. 
Факторный анализ позволяет определить факторы, влияющие на уровень тех или иных затрат, и оценить количественное влияние каждого фактора на результирующий показатель и на основании этого сделать вывод о том, на какие факторы следует воздействовать, чтобы снизить значение результирующего показателя затрат.
АВС – анализ применяется в тех компаниях, где номенклатура затрат довольно широка, в силу чего анализ каждой статьи затрат бывает затруднен. Суть метода АВС применительно к затратам состоит в том, что все затраты (одного вида или направления) разделяются на три группы (А, В и С) по стоимостному выражению в порядке убывания. Цель группировки заключается в отделении существенных позиций от несущественных для установления разных степеней контроля над каждой из позиций. Оптимизацию необходимо начинать с самой немногочисленной по количеству, но значительной по стоимости группы А.
Анализ показателей эффективности использования ресурсов предполагает расчет показателей ресурсоемкости и производительности или ресурсоотдачи, выявление динамики этих показателей и определения причин их изменения. 
Исследование динамики и эффективности затрат возможно также с помощью матрицы продукта. Данную матрицу также можно использовать и для моделирования, смысл которого сводится к поиску таких решений об изменении объемов выпуска и цены продукта, которые позволяют увеличить доходность каждого продукта. 
В итоге проведенного анализа затрат выявляются резервы для снижения и определяются направления оптимизации затрат и повышения эффективности использования ресурсов. Перспективными направлениями снижения затрат являются статьи затрат, занимающие наибольший удельный вес в общей сумме затрат и темпы роста которых опережают темпы роста выручки от реализации. 
Планирование затрат осуществляется на основе проведенного анализа и с учетом направлений оптимизации и снижения затрат. Планирование является довольно трудоемким процессом и включает в себя планирование затрат по элементам статей затрат и планирование затрат на единицу продукции. 
Финансовая дисциплина является обратной стороной планирования и означает, что плановые показатели затрат могут быть нарушены (особенно в сторону повышения) только в исключительных случаях. 
Управленческий учет как элемент системы управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия управленческих решений. Работа с информацией представляет собой один из главных рычагов снижения затрат и роста доходов, особенно в условиях повышения цен на ресурсы. 
Контроль в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля определяется дальнейшими корректирующими управленческими действиями при выявлении отклонений: либо приведение фактических затрат в соответствие с запланированными, либо корректировка планов, если они не могут быть выполнены в силу изменения объективных обстоятельств. 
Итак, управление затратами – это постоянный динамический процесс, предполагающий управленческие действия, целью которых является повышение эффективности бизнеса. 
3) И третий подход к сокращению затрат является самым сложным в реализации, но его применение значительным образом повышает эффективность бизнеса, и полученные результаты носят стабильный долгосрочный характер. Данный подход предполагает либо модернизацию самого продукта (услуги) с целью снижения его затратоемкости, либо модернизацию и рационализацию применяемых технологий, либо совершенствование бизнес-процессов, либо оптимизацию организационной структуры, либо осуществление рассмотренных мер в совокупности. Все рассмотренные меры требуют дополнительных затрат на их реализацию. Однако в долгосрочной перспективе они приводят не только к существенному снижению текущих затрат одновременно по нескольким статьям, но и способны значительно улучшить другие показатели бизнеса (например, повышение качества продукции, сокращение времени производства и обслуживания клиентов, способность более гибко реагировать на запрос покупателей и т. п.). Таким образом, из всех рассмотренных данный подход к сокращению затрат является наиболее действенным. Однако его применение не исключает одновременное внедрение системы управления затрат в компании.

Ольга Нагаева

Опубликовано на сайте Профконсалтингруп